Google Sheets là một trong những công cụ bảng tính trực tuyến phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như kế toán, quản lý dữ liệu, phân tích và báo cáo. Việc nắm vững các phím tắt trong Google Sheets không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tổng hợp tất cả các phím tắt hữu ích trong Google Sheets, được phân chia theo các nhóm chức năng.
1. Phím Tắt Cơ Bản
Những phím tắt cơ bản là những phím tắt mà bạn sẽ thường xuyên sử dụng khi làm việc với Google Sheets. Dưới đây là danh sách các phím tắt cơ bản mà bạn nên ghi nhớ:
- Ctrl + N: Tạo một bảng tính mới.
- Ctrl + O: Mở một bảng tính đã lưu.
- Ctrl + S: Lưu bảng tính hiện tại.
- Ctrl + P: In bảng tính.
- Ctrl + W: Đóng bảng tính hiện tại.
- Ctrl + Q: Thoát khỏi Google Sheets.
- Ctrl + H: Thay thế nội dung trong bảng tính.
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác trước đó.
- Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
2. Phím Tắt Điều Hướng
Khi làm việc với nhiều ô và vùng dữ liệu khác nhau, việc điều hướng nhanh chóng là rất quan trọng. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn di chuyển giữa các ô và vùng dữ liệu trong bảng tính:
- Mũi tên lên/xuống/trái/phải: Di chuyển đến ô kế tiếp trong hướng tương ứng.
- Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến đầu của vùng dữ liệu tiếp theo (từ ô hiện tại đến ô trống tiếp theo).
- Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của dòng hiện tại.
- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô A1 (đầu tiên của bảng tính).
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trong bảng tính.
- Page Up/Page Down: Di chuyển lên/xuống một trang (một màn hình).
- Alt + Page Up/Page Down: Di chuyển một trang sang trái/phải.
3. Phím Tắt Chỉnh Sửa
Khi làm việc với nội dung trong Google Sheets, bạn sẽ thường xuyên phải chỉnh sửa văn bản và số liệu. Dưới đây là danh sách các phím tắt chỉnh sửa hữu ích:
- F2: Chỉnh sửa nội dung ô hiện tại.
- Ctrl + C: Sao chép nội dung đã chọn.
- Ctrl + X: Cắt nội dung đã chọn.
- Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt.
- Delete: Xóa nội dung của ô hiện tại.
- Backspace: Xóa ký tự phía trước con trỏ trong ô đang chỉnh sửa.
- Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong bảng tính.
- Ctrl + D: Sao chép giá trị từ ô trên xuống ô hiện tại.
4. Phím Tắt Định Dạng
Định dạng văn bản và dữ liệu là một phần quan trọng trong Google Sheets. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn định dạng nhanh chóng:
- Ctrl + B: Bật/Tắt in đậm.
- Ctrl + I: Bật/Tắt in nghiêng.
- Ctrl + U: Bật/Tắt gạch chân.
- Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng ô.
- Ctrl + Shift + $: Định dạng ô thành tiền tệ.
- Ctrl + Shift + %: Định dạng ô thành phần trăm.
- Ctrl + Shift + #: Định dạng ô thành ngày tháng.
- Ctrl + Shift + @: Định dạng ô thành giờ.
5. Phím Tắt Thao Tác Với Dữ Liệu
Khi làm việc với dữ liệu, các phím tắt sau sẽ rất hữu ích để bạn quản lý và xử lý dữ liệu trong bảng tính:
- Ctrl + A: Chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính.
- Ctrl + T: Tạo bảng từ vùng dữ liệu đã chọn.
- Ctrl + R: Điền sang ô bên phải.
- Ctrl + Shift + L: Bật/Tắt bộ lọc cho vùng dữ liệu đã chọn.
- Alt + =: Chèn hàm SUM tự động cho vùng dữ liệu đã chọn.
6. Phím Tắt Làm Việc Với Công Thức
Khi làm việc với công thức, các phím tắt sau sẽ rất hữu ích:
- =: Bắt đầu nhập công thức.
- F4: Chuyển đổi giữa các tham chiếu tuyệt đối và tương đối.
- Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức mảng.
- Ctrl + `: Hiện/ẩn công thức trong các ô.
- Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô.
7. Phím Tắt Cho Các Tính Năng Đặc Biệt
Google Sheets cung cấp nhiều tính năng đặc biệt mà bạn có thể truy cập nhanh chóng thông qua các phím tắt sau:
- Alt + F: Mở menu File.
- Alt + E: Mở menu Edit.
- Alt + V: Mở menu View.
- Alt + H: Mở menu Home.
- Alt + I: Mở menu Insert.
- Alt + D: Mở menu Data.
- Alt + R: Mở menu Review.
8. Phím Tắt In và Xuất Bản
Khi bạn cần in hoặc xuất bản tài liệu Google Sheets, các phím tắt sau sẽ giúp tiết kiệm thời gian:
- Ctrl + P: Mở hộp thoại in.
- Ctrl + F2: Xem trước khi in.
- Ctrl + S: Lưu bảng tính hiện tại.
9. Phím Tắt Thao Tác Với Bảng
Nếu bạn làm việc nhiều với bảng, các phím tắt sau sẽ rất hữu ích:
- Tab: Di chuyển đến ô kế tiếp trong bảng.
- Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó trong bảng.
- Ctrl + M: Chèn một sheet mới.
- Ctrl + K: Chèn liên kết cho ô đã chọn.
10. Phím Tắt Cho Các Chế Độ Xem
Google Sheets cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, và các phím tắt sau sẽ giúp bạn chuyển đổi giữa các chế độ này:
- Ctrl + F1: Hiện/ẩn thanh công cụ Ribbon.
- Ctrl + Shift + Z: Mở/đóng thanh công cụ.
11. Phím Tắt Tìm Kiếm và Thay Thế
Google Sheets cũng cung cấp các phím tắt hữu ích để tìm kiếm và thay thế nội dung:
- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm.
- Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế.
12. Phím Tắt Thao Tác Với Các Sheet
Khi bạn có nhiều sheet trong một bảng tính, các phím tắt sau sẽ giúp bạn điều hướng giữa các sheet nhanh chóng:
- Ctrl + Page Up: Di chuyển đến sheet trước đó.
- Ctrl + Page Down: Di chuyển đến sheet tiếp theo.
- Ctrl + Shift + K: Đổi tên sheet hiện tại.
Kết Luận
Việc nắm vững các phím tắt trong Google Sheets sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian. Hy vọng rằng danh sách tổng hợp này sẽ trở thành tài liệu hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng Google Sheets. Hãy thử áp dụng những phím tắt này trong công việc hàng ngày để cảm nhận sự khác biệt!
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các tính năng và phím tắt của Google Sheets, đừng ngần ngại tham khảo các tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc tham gia các khóa học trực tuyến. Nắm vững các kỹ năng này sẽ mở ra nhiều cơ hội cho bạn trong tương lai!
>> Xem thêm: Review sách “Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao” Unica