Canva là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo ra những thiết kế đẹp mắt mà không cần có kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp. Với hàng triệu mẫu thiết kế, hình ảnh và công cụ chỉnh sửa, Canva đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian, việc nắm vững các phím tắt trong Canva là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tổng hợp tất cả các phím tắt hữu ích trong Canva, được phân loại theo các chức năng khác nhau.
1. Phím Tắt Cơ Bản
Những phím tắt cơ bản là những phím mà bạn sẽ thường xuyên sử dụng khi làm việc với Canva. Dưới đây là danh sách các phím tắt cơ bản:
- Ctrl + N: Tạo một thiết kế mới.
- Ctrl + O: Mở một thiết kế đã lưu.
- Ctrl + S: Lưu thiết kế hiện tại.
- Ctrl + P: In thiết kế.
- Ctrl + W: Đóng tab hiện tại.
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác trước đó.
- Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
- Ctrl + A: Chọn tất cả các phần tử trong thiết kế.
2. Phím Tắt Chỉnh Sửa
Khi bạn cần chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong thiết kế, các phím tắt chỉnh sửa sau sẽ rất hữu ích:
- F2: Chỉnh sửa nội dung của ô hoặc phần tử đã chọn.
- Ctrl + C: Sao chép phần tử đã chọn.
- Ctrl + X: Cắt phần tử đã chọn.
- Ctrl + V: Dán phần tử đã sao chép hoặc cắt.
- Delete: Xóa phần tử đã chọn.
- Backspace: Xóa ký tự phía trước con trỏ trong ô đang chỉnh sửa.
- Ctrl + D: Nhân đôi phần tử đã chọn.
3. Phím Tắt Định Dạng Văn Bản
Khi bạn làm việc với văn bản, việc định dạng nhanh chóng sẽ giúp nâng cao thẩm mỹ cho thiết kế. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn định dạng văn bản:
- Ctrl + B: Bật/Tắt in đậm cho văn bản đã chọn.
- Ctrl + I: Bật/Tắt in nghiêng cho văn bản đã chọn.
- Ctrl + U: Bật/Tắt gạch chân cho văn bản đã chọn.
- Ctrl + Shift + >: Tăng kích thước phông chữ.
- Ctrl + Shift + <: Giảm kích thước phông chữ.
- Ctrl + E: Căn giữa văn bản đã chọn.
- Ctrl + L: Căn trái văn bản đã chọn.
- Ctrl + R: Căn phải văn bản đã chọn.
4. Phím Tắt Thao Tác Với Hình Ảnh và Phần Tử
Đối với các phần tử hình ảnh và đồ họa trong Canva, các phím tắt sau sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác:
- Ctrl + G: Nhóm các phần tử đã chọn.
- Ctrl + Shift + G: Bỏ nhóm các phần tử đã nhóm.
- Ctrl + ]: Đưa phần tử lên trên cùng.
- Ctrl + [: Đưa phần tử xuống dưới cùng.
- Alt + [: Đưa phần tử xuống một tầng.
- Alt + ]: Đưa phần tử lên một tầng.
- Ctrl + K: Chèn liên kết cho phần tử đã chọn.
5. Phím Tắt Điều Hướng
Việc điều hướng giữa các phần của thiết kế là rất quan trọng. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn di chuyển nhanh chóng:
- Mũi tên lên/xuống/trái/phải: Di chuyển phần tử đã chọn theo hướng tương ứng.
- Ctrl + Mũi tên: Di chuyển phần tử đã chọn một khoảng cách lớn hơn.
- Page Up/Page Down: Cuộn lên/xuống trong thiết kế.
- Home: Di chuyển đến vị trí đầu tiên trong thiết kế.
- End: Di chuyển đến vị trí cuối cùng trong thiết kế.
6. Phím Tắt Thao Tác Với Các Trang
Khi bạn làm việc với nhiều trang trong thiết kế, các phím tắt sau sẽ giúp bạn điều hướng giữa các trang một cách nhanh chóng:
- Ctrl + Page Up: Di chuyển đến trang trước.
- Ctrl + Page Down: Di chuyển đến trang tiếp theo.
- Ctrl + Enter: Tạo một trang mới trong thiết kế.
7. Phím Tắt Xuất và Chia Sẻ Thiết Kế
Khi bạn hoàn thành thiết kế, việc xuất và chia sẻ thiết kế là rất quan trọng. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn thực hiện nhanh chóng:
- Ctrl + P: Mở hộp thoại in.
- Ctrl + Shift + E: Xuất thiết kế hiện tại dưới định dạng PNG.
- Ctrl + Shift + J: Xuất thiết kế hiện tại dưới định dạng JPG.
- Ctrl + Shift + PDF: Xuất thiết kế hiện tại dưới định dạng PDF.
8. Phím Tắt Thao Tác Với Mẫu
Canva cung cấp rất nhiều mẫu thiết kế. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn nhanh chóng truy cập và thao tác với mẫu:
- Ctrl + T: Mở menu mẫu.
- Ctrl + Shift + T: Nhân đôi mẫu đã chọn.
- Ctrl + L: Đổi tên mẫu đã chọn.
9. Phím Tắt Tìm Kiếm và Thay Thế
Khi làm việc với nhiều phần tử, việc tìm kiếm và thay thế nội dung có thể tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là các phím tắt hữu ích cho việc này:
- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm.
- Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế.
10. Phím Tắt Cho Các Chế Độ Xem
Canva cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau. Dưới đây là các phím tắt giúp bạn thực hiện điều này:
- Ctrl + [: Chế độ xem thu nhỏ.
- Ctrl + ]: Chế độ xem phóng to.
11. Phím Tắt Đối Với Các Chức Năng Khác
Ngoài các phím tắt đã liệt kê, Canva còn cung cấp nhiều phím tắt cho các chức năng khác như sau:
- Ctrl + Shift + Z: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
- Ctrl + Shift + S: Lưu một bản sao của thiết kế hiện tại.
- Ctrl + Q: Đóng thiết kế hiện tại.
12. Mẹo Sử Dụng Phím Tắt Hiệu Quả
- Luyện tập thường xuyên: Việc sử dụng phím tắt thường xuyên sẽ giúp bạn ghi nhớ và thành thạo chúng nhanh chóng.
- Ghi chú: Đặt một tấm ghi chú nhỏ trên bàn làm việc với danh sách các phím tắt thường dùng để dễ dàng tham khảo.
- Tùy chỉnh phím tắt: Nếu Canva cho phép, bạn có thể tùy chỉnh một số phím tắt để phù hợp hơn với cách làm việc của mình.
Kết Luận
Việc nắm vững các phím tắt trong Canva sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian trong quá trình thiết kế. Hy vọng rằng danh sách tổng hợp này sẽ trở thành tài liệu hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng Canva. Hãy thử áp dụng những phím tắt này trong công việc hàng ngày để cảm nhận sự khác biệt!
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các tính năng và phím tắt của Canva, đừng ngần ngại tham khảo các tài liệu hướng dẫn chi tiết hoặc tham gia các khóa học trực tuyến. Nắm vững các kỹ năng này sẽ mở ra nhiều cơ hội cho bạn trong tương lai!
>> Xem thêm: Review sách “Thành thạo Canva trong 21 ngày” Unica